وظيفة مُنسق أرشفة إلكترونية في الهيئة العامة للمنافسة

مُسمى الوظيفة:
- مُنسق أرشفة إلكترونية.

وصف الوظيفة:
- فهرسة وحفظ واسترجاع الوثائق والمستندات بما يتوافق مع منهجية الأرشفة الإلكترونية لحفظ الوثائق والمحفوظات في الهيئة و العمل على الاتصالات الإدارية.

مهام الوظيفة:
1- يُسلم ويستلم ويُسجل البريد الوارد والصادر في نظام المراسلات الإلكتروني الخاص بالهيئة، بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الاتصالات الإدارية.
2- تصنيف وترميز الوثائق تحت الإشراف.
3- إدخال البيانات الأساسية في نظام الأرشفة الإلكتروني.
4- مساعدة في تحويل الوثائق الورقية إلى رقمية باستخدام الأجهزة المخصصة لذلك وضمان حفظها في النظام الإلكتروني.
5- المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير اللازمة وفقاً للإرشادات.
6- تسليم الوثائق والمعلومات للإدارات الأخرى بناءً على الطلبات والتوجيهات.
7- المشاركة في عملية تقويم الوثائق وتحديد مدد حفظها بالتعاون مع الفريق.
8- مساعدة في تجهيز الوثائق المحفوظة بشكل دائم لترحيلها إلى المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وفقاً للإجراءات المحددة.
9- فهرسة وترتيب الوثائق وفقاً للإجراءات المحددة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.

الشروط:
1- دبلوم في أرشفة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
2- خبرة في مجالات ذات صلة من سنتين فما دون.

تنويه:
- يرجى إرفاق السيرة الذاتية المحدثة.

موعد التقدم:
- التقدم مُتاح الآن بدأ اليوم السبت بتاريخ 1446/02/13هـ الموافق 2024/08/17م.

وظيفة إدارية في مجالي الأرشفة والبريد الوارد والصادر بمؤهل الدبلوم أعلنتها الهيئة العامة للمنافسة للعمل في مدينة الرياض.

التفاصيل وطريقة التقديم:
تعرف على تفاصيل الوظيفة وعلى طريقة التقديم عليها من خلال الرابط التالي:

اضغط هنا