وظيفة مساعد إداري في الملاحة الجوية السعودية لا يشترط خبرة سابقة

الهدف الوظيفي:

- تقديم خدمات إدارية متخصصة للقسم والحفاظ على نظام الأرشيف والوثائق السرية لضمان إنجاز العمل بكفاءة وفعالية وفقاً للجداول الزمنية المحددة، ومؤشرات الأداء الرئيسية، والميزانيات المتفق عليها، والسياسات والإجراءات المعتمدة.

المسؤوليات:

- جدولة المواعيد والفعاليات مع الأطراف المعنية وتحديث جدول الأعمال الفوري للمشرف المباشر.

- إعداد الرسائل الرسمية والمذكرات والتواصل الداخلي والخارجي مع الأطراف الداخلية والخارجية.

- تقديم خدمات إدارية ودعم متخصصة للمشرف المباشر.

- تنسيق تدفق المعلومات والمراسلات الواردة وفقاً لإرشادات الأولوية المحددة من قبل المشرف المباشر.

- مساعدة ودعم المكتب.

- مساعدة المشرف المباشر في تحديد أولويات الأمور والإجراءات المتبقية.

- المساعدة في إنشاء نظام الأرشيف (المكتبة) للنسخ الورقية والإلكترونية.

- السياسات والعمليات والإجراءات.

- تنفيذ الأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.

- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات مع مراعاة أفضل الممارسات، والتغيرات في بيئة العمل، وتقليل التكاليف، وتحسين الإنتاجية.

المؤهلات والخبرات:

- درجة الدبلوم في السكرتارية أو ما يعادلها.

- لا يشترط خبرة مسبقة.

شركة خدمات الملاحة الجوية SANS أعلنت عبر بوابتها الإلكترونية للتوظيف عن فرصة وظيفية إدارية شاغرة لحملة دبلوم  سكرتارية للعمل في الرياض لا يشترط خبرة سابقة أو خبرة بسيطة.

التفاصيل وطريقة التقديم:

تعرف على تفاصيل الوظائف وعلى طريقة التقديم عليها من خلال الرابط التالي:

اضغط هنا