وظيفة سكرتير تنفيذي في مستشفى الملك خالد التخصصي

مُسمى الوظيفة:

- سكرتير تنفيذي

الشروط:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.

- حاصل على درجة الدبلوم كحد أدنى في (إدارية الأعمال، الإدارة العامة، السكرتارية، إدارة المستشفيات) مع خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير.

- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

- إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).

وصف الوظيفة:

- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.

- المسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية. إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام الملفات لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.

- مراجعة الوثائق لضمان ملاءمتها.

- المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية البسيطة بناءً على طلب رئيس القسم.

- مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والمستندات الأخرى.

- ترتيب استلام البريد الصادر والحزم.

- المسؤول عن الاحتفاظ بالإجازات المرضية والإجازات السنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي وما إلى ذلك.

- الرد على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها. تلقي الرسائل ونقلها.

- استقبال الزوار وتوجيه عامة الناس إلى أعضاء الموظفين المناسبين. ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان. تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.

- إدارة السفر والجدول الزمني حسب الحاجة.

- أداء جميع الواجبات بطريقة احترافية وفعالة وسرية.

- أداء جميع الواجبات الأخرى حسب الحاجة أو التكليف.

مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بالرياض تبحث عن سكرتير تنفيذي يحمل مؤهل الدبلوم أو البكالوريوس.

التفاصيل وطريقة التقديم:
تعرف على تفاصيل الوظيفة وعلى طريقة التقديم عليها من خلال الرابط التالي:

اضغط هنا