وظيفة إدارية لدى الشركة الوطنية للخدمات الأمنية سيف للرجال والنساء في الرياض
مُسمى الوظيفة
مساعد تنفيذي.
الدور الوظيفي
تقديم دعم إداري عالي المستوى للمديرين التنفيذيين في SAFE أداء مهام متنوعة تمكن المديرين التنفيذيين من التركيز على مسؤولياتهم الأساسية وضمان سير العمليات بسلاسة في المنظمة.
المسؤوليات الوظيفية
- إدارة وصيانة جداول المواعيد والترتيبات السفرية للمديرين التنفيذيين.
- التعامل مع المراسلات الواردة والمكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحديد أولوياتها.
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات.
- إجراء البحوث وتجميع البيانات حسب الحاجة.
- إدارة وصيانة المعلومات السرية والحساسة.
- التواصل مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية، مثل العملاء والموردين والشركاء.
- تقديم الدعم الإداري العام لفريق الإدارة التنفيذية حسب الحاجة.
- أداء واجبات أخرى ذات صلة كما يتم تعيينها.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
المؤهلات التعليمية والخبرات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- +5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي.
- خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو مدير مكتب، ويفضل دعم المديرين التنفيذيين على مستوى C.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
- مهارات تواصل قوية، سواء كتابية أو شفوية.
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس وغيرها من البرامج ذات الصلة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بسرية.
- انتباه قوي للتفاصيل والدقة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.
- مظهر وسلوك مهني.
عن الشركة
الشركة الوطنية للخدمات الأمنية سيف تم تأسيسها من قبل صندوق الاستثمارات العامة في ديسمبر 2020، والتي تهدف إلى تطوير وتنمية قطاع الحراسات والخدمات الأمنية الخاصة في المملكة، عبر تقديم مجموعة من الخدمات التي تتماشى مع أفضل المعايير والتقنيات المطبقة
التفاصيل وطريقة التقديم
تعرف على تفاصيل الوظيفة وطريقة التقديم عليها من خلال الرابط التالي: