وظائف الدمام اليوم وظيفة سكرتير بشهادة الدبلوم يعلن عنها المعهد التقني السعودي
وظائف المعهد التقني السعودي بشهادة الدبلوم
- وظيفة سكرتير secretary ( الدمام, المنطقة الشرقية, السعودية )
المهارات والمؤهلات المطلوبة
- - شهادة دبلوم أو شهادة في السكرتارية / الإدارة أو ما يعادلها من مؤسسة تعليمية معترف بها.
- - معرفة العمل بالمعدات المكتبية.
- - الكفاءة في MS Office (MS Excel و MS PowerPoint على وجه الخصوص.
- - مهارات التنظيم والاتصال.
- - الكفاءات الفردية.
- - الكفاءات التحليلية.
- - ادارة الاجهاد.
الواجبات والمهام الوظيفية للسكرتير
- - يتعامل مع جميع أنواع المراسلات ؛ يكتب الرسائل ويعد التقارير.
- - استلام وتصوير وتوزيع التقارير / المذكرات وتعميمها على الموظفين المعنيين.
- - يحضر إلى المكالمات الواردة والتحويلات / يشير إلى الأشخاص المعنيين عند الضرورة يحافظ على ملفات المكتب وترتيبها بشكل منظم.
- - إدارة المكتب والتأكد من تلبية المتطلبات.
- - يتولى مسؤولية كل من البريد الوارد والصادر لضمان التسليم / التداول.
- - يحضر الزوار واستفساراتهم.
- - حدد مواعيد الاجتماعات وخذ دقائق.
- - إمكانية الكتابة بدقة وبسرعة 40 كلمة / دقيقة.
- - أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب من وقت لآخر.
طريقة ورابط التقديم على الوظيفة
- التقديم متاح حاليآ عبر رابط الموقع الرسمي للمعهد التقني السعودي لخدمات البترول الموجود بالآسفل /