- التواصل مع المستفيدين لاستكمال الوثائق والمستندات اللازمة لتحديث بياناتهم واتمام عملية صرف الاستحقاقات. - مراجعة وتدقيق بيانات المستفيدين أو الجهات المستفيدة التحقق من حفظها حسب السياسات والإجراءات المعتمدة باستخدام قواعد البيانات المخصصة لهذا الغرض. - تحليل استفسارات المستفيدين وتحديد تحديث الأسئلة الأكثر شيوعاً وإعداد الردود عليها وعرضها على الرئيس المباشر قبل نشرها في القنوات المُعتمدة لذلك. - التواصل الاستباقي مع المستفيدين بصفة دورية لسماع التحديات والاشكاليات التي قد تواجههم وجمع مرئياتهم بخصوص فرص التطوير.
2- أخصائي مساعد تحليل شروط الواقفين: - المساهمة في تحليل شروط الأوقاف الأهلية والذرية وتحديد المصارف المناسبة. - المساهمة في تحليل صكوك الأوقاف لتحديد مجالات الصرف وفقاً لشروط الواقفين. - المشاركة في تحديد الأوقاف التي تغذي كل محفظة من محافظ المصارف. - المساهمة في تصنيف وتحليل محافظ مصارف الأوقاف بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية وفقاً لشروط الواقفين والاحتياجات التنموية والمستفيدين والأهداف الاستراتيجية والتشغيلية للهيئة.
3- باحث أول الشؤون القانونية: - مواكبة التحديثات على الأنظمة واللوائح المحلية والعالمية ذات الصلة بالهيئة والعمل الوقفي والمساهمة في تحديد انعكاساتها على أنظمة وقوانين وشراكات الهيئة. - استلام وتحليل المعاملات والطلبات من المحافظ والإدارات الأخرى المتعلقة بتقديم الاستشارات والراي القانوني، والمشاركة في وإبداء الرأي النظامي والتوصيات وعرضها على مدير الإدارة إعدادا لإصدارها للجهات المعنية. - المساهمة في تقديم الرأي القانوني عند إعداد وتطوير ومراجعة وصياغة مشاريع أنظمة ولوائح وسياسات وإجراءات وقرارات وتعاميم الهيئة الداخلية.
4- أخصائي أول تطوير التطبيقات المؤسسية: - استلام وتنفيذ خطط تصميم التطبيقات وفهمها، وإعداد خطط لكتابة الأكواد البرمجية واختبارها، وتحديد الإطار الزمني ومراحل التنفيذ. - تصميم النماذج الإبداعية وفقا للمواصفات المطلوبة لإنشاء تطبيقات الهيئة. - تطوير بنية الواجهة الأمامية للنظام وتطوير الأنظمة الخلفية. - التحقق من تصميم تفاعلات المستخدم على التطبيقات.
5- أخصائي أول المشتريات: - تنفيذ المتطلبات الشرائية لمبادرات ومشاريع الهيئة بالتنسيق مع الإدارة العامة للاستراتيجيات بصفة سنوية. - تقدير متطلبات الهيئة الشرائية التشغيلية وتحليلها لتحديد النوعيات والكميات المثلى بالتنسيق مع الإدارات والاقسام المعنية. - مراجعة تنفيذ خطة الأعمال والمشتريات السنوية التي تحتاجها الهيئة استنادا إلى احتياجات المبادرات والمشاريع الاستراتيجية والخطط التشغيلية والأولويات المحددة وعرضها على رئيس القسم والمعنيين إعدادا لاعتمادها.
الشروط العامة على وظائف الهيئة العامة للأوقاف - درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب. - خبرة سابقة حسب متطلبات كل وظيفة (موضحة برابط التقديم).
مزايا وظائف الهيئة العامة للأوقاف 1- تأمين صحي يغطي آباء الموظفين. 2- بدل تعليم الأطفال. 3- برامج تدريبية وخطة نمو مهني.
