وظيفة مسؤول إداري أول لا تشترط خبرة لدى وزارة الطاقة في مدينة الرياض

وظيفة مسؤول إداري أول لا تشترط خبرة لدى وزارة الطاقة في مدينة الرياض

 

مُسمى الوظيفة


مسؤول إداري أول.

 

 

 

ملخص المهام الوظيفية:

  • ينجز أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية
  •  جدولة الاجتماعات وحجوزات السفر.
  • تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
  • يشارك في إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
  • يعالج مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
  • يشارك مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
  • يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
  •  يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
  •  ينجز مهام إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
  • ينسق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
  •  يعالج جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة والمهام ذات الصلة بالمكتب.
  • يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
  • يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

 

 

 

تفاصيل ورابط التقديم

تعرف على تفاصيل وظيفةمسؤل إداري أول لدى وزارة الطاقة وعلى طريقة التقديم عليها من من خال الرابط التالي:

 

اضغط هنا


Share: