وظيفة مساعد إداري لدى الهيئة العامة للمنافسة للرجال والنساء بمؤهل الدبلوم
مسمى الوظيفة
مساعد إداري.
وصف الوظيفة
متابعة مراسلات وتقارير الوحدة التنظيمية وحفظ الوثائق والمستندات الخاصة بها والتأكد من سريتها، وتنظيم الاجتماعات وتوفير كافة الخدمات اللوجستية لها بأعلى درجات الكفاءة والفعالية والاحترافية.
المهام الوظيفية
- يُساعد في ترتيب الفعاليات والأنشطة في الوحدة التنظيمية ويتابع تنفيذ المهام مع الوحدات التنظيمية الأخرى.
- يُصنف ويحفظ الوثائق والملفات والقرارات الخاصة بالوحدة التنظيمية بطريقة منهجية تضمن المحافظة على سريتها وسلامتها وتساعد على سرعة استرجاعها.
- يساهم في جمع المعلومات اللازمة ويطبع والتقارير الخاصة بالوحدة التنظيمية ويُصدرها ويحتفظ بنسخ منها ويرسلها من خلال الوسائل المعتمدة للتأكد من وصولها للأشخاص المعنيين.
- يُعد ويُتابع المخاطبات والمراسلات ومحاضر الاجتماعات والعروض لمساعدة ودعم الموظفين في الإدارة للقيام بمهامهم وواجباتهم.
شروط التوظف
- دبلوم سكرتارية أو إدارة أو في تخصصات ذات علاقة.
- خبرة في مجال الوظيفة لا تقل عن سنتين.
تنبيه
يرجى إرفاق السيرة الذاتية المحدثة.
طريقة ورابط التقديم
تعرف على تفاصيل وظيفة مساعد إداري لدى الهيئة العامة للمنافسة وطريقة التقديم عليها من خلال الرابط التالي: