وزارة الطاقة تعلن وظيفة مساعد إداري ثانوية فأعلى في مدينة الرياض

وزارة الطاقة تعلن وظيفة مساعد إداري ثانوية فأعلى في مدينة الرياض

 

مُسمى الوظيفة: 
- مساعد إداري.

 

 

 

المؤهل المطلوب: 
- شهادة الثانوية العامة فاعلى.

 

 

 

المهام الوظيفية: 
- يساعد في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية. 
- يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: جدولة الاجتماعات ، تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية 
- يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور. 
- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور. 
- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية. 
- يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية. 
- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر. 
- يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر. 
- ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب. 
- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب. 
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية. 
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

 

 

 

المهارات المطلوبة: 
- التنسيق اللوجستي والإداري. 
- الفهرسة والتكشيف. 
- الكتابة والتقارير. 
- إدارة الوثائق وارشفتها. 
- إدارة الشؤون الإدارية.

 

 

 

موعد التقدم: 
- التقدم مُتاح الآن بدأ اليوم الأربعاء بتاريخ 1446/01/04هـ الموافق 2024/07/10م.

 

 

 

وزارة الطاقة أعلنت عبر موقعها الإلكتروني توفر وظيفة مساعد إداري الإدارة العامة للأمن والسلامة وإدارة الأزمات لحملة الثانوية فأعلى.

 

 

 

التفاصيل وطريقة التقديم:

تعرف على تفاصيل الوظائف وعلى طريقة التقديم عليها من خلال الرابط التالي:

 

اضغط هنا